Ökobilanz von Veranstaltungen – Akademie Heiligenfeld auf dem Weg zur “grünen” Veranstaltung

Parkklinik_Garten_002Die Erde wird wärmer, Gletscher schmelzen, der Meeresspiegel steigt, die Klimazonen verschieben sich. Dies sind keine Horrorzenarien aus Film und Fernsehen, das ist unsere Wirklichkeit und es betrifft nicht die anderen, es betrifft jeden, dich und mich.

Es gilt auch im Veranstaltungswesen bewusster hinzuschauen und einen Beitrag zur Reduzierung der Belastung bis hin zur Ökobilanz und einer CO2-freien Veranstaltung zu leisten.

Was ist eine Ökobilanz von Veranstaltungen? Eine Ökobilanz analysiert möglichst umfassend den gesamten Produktlebenszyklus und die zugehörigen Auswirkungen einer Veranstaltung und bewertet die vor, während und nach dem Lebensweg und dessen Zusammenhang stehende Stoff- und Energieumsätze und die daraus resultierende Umweltbelastungen. Umweltbelastungen können so vielseitig wie die Veranstaltung selbst sein. Beispiele sind unter anderem die An- und Abreise, Transporte, Veranstaltungsort und Hotels, Catering, Kommunikation und Marketing.

Welche Vorteile bringt eine Ökobilanz? Die Regenerationskraft unserer Natur ist erschöpft und der Treibhauseffekt ist nur noch durch einen radikalen Verhaltenswandel zu beeinflussen. Nachhaltiges ökologisches Wirtschaften ist eine gesellschaftliche Herausforderung und eine Verpflichtung gegenüber unserer nächsten Generation. Kurzfristig bringt eine “grüne” Veranstaltung Einsparpotentiale von Ressourcen, Kostenersparnis, Werbung als klimafreundliche Veranstaltung und evtl. einen Wettbewerbsvorteil.

Die Vorgehensweise könnte sein:

Istanalyse minus Maßnahmen zur Vermeidung von Umweltbelastungen ergibt die Bilanzierung. Die bilanzierten Umweltbelastungen werden kompensiert.

Wie erstellt man eine Istanalyse? Zuerst schaut man einmal den gesamten Lebenszyklus der Veranstaltung an. Er beginnt bei dem Konzept und hört bei der Nachbereitung/Auswertung auf. Ein Schwerpunkt der Umweltbelastungen liegt meist bei der An- und Abreise der Teilnehmer. Befragungen der Teilnehmer geben einen Hinweis auf die gefahrenen Kilometer und die genutzten Beförderungsmittel. Darüber hinaus müssen unter anderem der Energie- und Materialverbrauch und die Belastung durch das Marketing etc erfasst werden.

Als nächstes erfolgt eine Betrachtung der Belastungen. Ein Katalog zur Vermeidung von Umweltbelastungen wird erstellt. Grundlage könnte hierfür der Leitfaden für nachhaltige Organisation von Veranstaltungen des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit geben. Einzelne Maßnahmen können sofort umgesetzt werden und führen gleich zur Reduktion, z.B. das Veranstaltungsticket der Deutschen Bundesbahn.

Nun erfolgt die Bilanzierung der Umweltbelastungen. Anerkannte Institute sind zum Beispiel atmosfair oder CO2OL schlagen auch Projekte zum Ausgleich vor.

Grüne Veranstaltungen – weil wir gerne noch so weiterleben möchten.

Die Akademie Heiligenfeld ist sich dieser Verantwortung bewusst. Für die Veranstaltungen wurde eine Ökobilanz erstellt und Angebote wie das Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn und die Möglichkeit des CO2-Ausgleichs durch eine Spende an die Stiftung Heiligenfeld generiert.

Mit dem Kooperationsangebot der Deutschen Bahn können unsere Teilnehmer entspannt und komfortabel zu unseren Veranstaltungen anreisen. Mit dem Umstieg auf die Bahn tragen wir  somit zum Klimaschutz bei. Der Preis für Ihr Veranstaltungsticket zur Hin- und Rückfahrt beträgt in der 2. Klasse  99,- Euro und in der 1. Klasse 159,- Euro. Zu Buchen ist das Veranstaltungsticket unter der Service-Nummer 01806311153 mit dem Stichwort „Heiligenfeld“.

Zudem können die Teilnehmer individuell und freiwillig den von ihnen verursachten CO2-Ausstoß durch die Anreise klimaneutral ausgleichen. Die Höhe der CO2-Kompensationszahlung ist von der Art der Anreise und Ihren gefahrenen Kilometern abhängig und beträgt für je 100 gefahrene Kilometer zwischen 0,21 EUR (Bahn) bis 1,26 EUR (Auto). Der CO2-Kompensationszahlung kann zusammen mit den Teilnahmegebühr an die Akademie Heiligenfeld überwiesen werden und wird direkt an die Stiftung Heiligenfeld e.V. weiter gegeben. Die Stiftung Heiligenfeld e.V. unterstützt das Klimaschutzprojekt „VisionsWald“ zur Aufforstung von dauerhaftem Regenwald. Für Ihre Zahlung wird von der Stiftung Heiligenfeld e. V. ohne Abzug ein Stück „VisionsWald“ im Norden von Costa Rica gekauft. Jeder Hektar Aufforstungsfläche bindet in den nächsten 50 Jahren 400 zertifizierte Tonnen CO2. Ein enormer Beitrag zum Klimaschutz. Ein positiver Effekt ist, die Spende ist von der Steuer absetzbar. Bis zu einer Spendensumme von 200 Euro pro Einzelspende genügt den Finanzbehörden in der Regel ein „vereinfachter Spendennachweis“. Anstatt einer Spendenbescheinigung nach amtlichem Muster reicht ein Bareinzahlungsbeleg oder die Buchungsbestätigung der Bank. Auf Wunsch stellt Ihnen die Stiftung Heiligenfeld jedoch auch eine Spendenbescheinigung aus.

 

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Anita Schmitt

Anita Schmitt

Anita Schmitt ist Diplom-Betriebswirtin (FH), Messe- und Eventmanagerin (IHK) und leitet die Akademie Heiligenfeld GmbH. Diese ist die Bildungseinrichtung der Heiligenfeld GmbH in Bad Kissingen. https://www.akademie-heiligenfeld.de Weitere Informationen zu den einzelnen Autoren finden Sie auch unter dem Menüpunkt "Über den Blog und seine Autoren".

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